- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego
- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w systemie nagrywania rozmów telefonicznych
- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jarocinie. *
Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016 Nr 119, s.1), dalej jako „RODO", informujemy, że:
- Administratorem Pana/Pani Danych Osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie, ul. Zaciszna 2, 63-200 Jarocin, reprezentowany przez Dyrektora Urzędu. Dane kontaktowe: tel. tel. +48 62 747-35-79, e-mail sekretariat@pup.jarocin.pl
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) dr n. prawnych Bartosz Mendyk, tel. 507-054-139, iod@powiat-jarocinski.pl
- Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (zwana dalej „ustawą"), w szczególności w celu:
- rejestracji w ewidencji osób bezrobotnych lub poszukujących pracy, korzystania ze świadczeń, usług i instrumentów rynku pracy oraz innych form pomocy określonych w ustawie oraz aktach wykonawczych do ustawy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c, e oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO;
- wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym m.in.: dochodzenie roszczeń, archiwizacja danych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- na podstawie ustawy Powiatowy Urząd Pracy przetwarza również dane osobowe członków Pana/Pani rodziny i osób zależnych.
- Dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonym postępowaniem na podstawie umotywowanego wniosku z poprawną podstawą prawną lub które zawarły z administratorem danych umowy: powierzenia z dostawcami oprogramowania i systemów informatycznych, na świadczenie usług pocztowych, bankowych.
- Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
- Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych osobowych, nie dłużej niż wynika to z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy Urząd jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego.
- Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO - ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/Pani narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. „RODO".
- Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe zarejestrowanie oraz korzystanie z przysługujących w tym zakresie praw.
- Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jarocinie *
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie monitoringu wizyjnego jest Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie, dalej PUP Jarocin.
Dane teleadresowe: ul. Zaciszna 2, 63-200 Jarocin, nr tel.: 62 7473579, e-mail: sekretariat@pup.jarocin.pl. - Z Inspektorem Ochrony Danych osoby, których dane są przetwarzane w systemie monitoringu wizyjnego mogą kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania ich danych osobowych. Korespondencję kierować na adres iod@powiat-jarocinski.pl.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony osób i mienia na terenie PUP Jarocin oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- Przetwarzanie danych osobowych realizowane jest na podstawie prawnej określonej przez art. 6 ust. 1 RODO:*
- lit. c w związku z art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na PUP Jarocin;
- lit. d oraz f - ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą oraz realizacja prawnie uzasadnionego interesu PUP Jarocin.
- Systemem monitoringu wizyjnego objęty jest obszar PUP Jarocin przy ul. Zacisznej 2 w Jarocinie. Przez obszar monitoringu rozumie się:
- pomieszczenia PUP Jarocin
- teren przylegający do obiektu PUP Jarocin
- Rejestracji (zapis) danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego podlega tylko obraz (bez dźwięku) wykorzystywany tylko w przypadku potrzeby analizy incydentów naruszenia prawa. PUP Jarocin nie będzie pozyskiwał ani przetwarzał dodatkowych informacji w celu zidentyfikowania osób, które zostały nagrane w systemie monitoringu wizyjnego (art. 11 RODO). Dane osobowe zarejestrowane w systemie monitoringu wizyjnego nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.
- Dostęp do danych osobowych zarejestrowanych w postaci obrazu znajdujących się w systemie monitoringu wizyjnego posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych. Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez system monitoringu wizyjnego odbywa się na pisemny wniosek złożony do PUP Jarocin. Dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
- Wszystkie dane rejestrowane przez systemem monitoringu wizyjnego są zapisywane i dostępne maksymalnie przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy. Po skończeniu się miejsca na nośniku informacji (dysku) dane zostają automatycznie nadpisywane (usuwane).
- Informujemy, że na podstawie samego obrazu z systemu monitoringu wizyjnego PUP Jarocin nie jest w stanie zidentyfikować osób na zarejestrowanych tam obrazach i w związku z art. 11 RODO zachodzi przetwarzanie nie wymagające identyfikacji.
Zgodnie z art. 11 zastosowania nie mają art. 15 - 20 RODO - to jest prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych (art. 15);
- sprostowania danych (art. 16);
- usunięcia danych (art. 17);
- ograniczenia przetwarzania danych (art. 18);
- obowiązek powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych (art. 19);
- prawo do przenoszenia danych (art. 20).
- Każda osoba która została zarejestrowana przez kamery systemu monitoringu wizyjnego ma prawo
- prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego;
- prawo dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach;
- prawo do anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach i/lub usunięcia dotyczących jej danych osobowych;
- prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas.
Każda osoba chcąca skorzystać z przysługujących jej praw wymienionych powyżej, składa pisemne żądanie na adres PUP Jarocin. PUP Jarocin zgodnie art. 12 RODO w terminie do 1 miesiąca od daty wpływu pisma, poinformuje osobę składającą żądanie o sposobie realizacji żądania lub jego odmowie.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO
* Obowiązek informacyjny wobec osób, których dane dotyczą, wynika z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w systemie nagrywania rozmów telefonicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jarocinie *
- Administratorem danych osobowych zarejestrowanych w systemie nagrywania rozmów telefonicznych jest Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie, dalej PUP Jarocin.
Dane teleadresowe: ul. Zaciszna 2, 63-200 Jarocin, nr tel.: 62 7473579, e-mail: sekretariat@pup.jarocin.pl. - Z Inspektorem Ochrony Danych osoby, które dane są przetwarzane w systemie nagrywania rozmów telefonicznych mogą kontaktować się w sprawach dotyczące przetwarzania ich danych osobowych. Korespondencję kierować na adres iod@powiat-jarocinski.pl.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia ochrony interesantów (klientów) i PUP Jarocin w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa i kontroli jakości obsługi interesanta (klienta) przez pracowników PUP Jarocin.
- Przetwarzanie danych osobowych realizowane jest na podstawie prawnej określonej przez RODO:*
- art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a - na podstawie zgody wyrażonej przez dzwoniącego interesanta (klienta), a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem dalszego przetwarzania, którego dokonuje się na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
- art. 6 ust. 1 lit. d oraz f - ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą oraz realizacja prawnie uzasadnionego interesu PUP Jarocin.
- System nagrywania rozmów telefonicznych obejmuje połączenia przychodzące na numer telefonu 62 747-35-79
- Rejestracji (zapis) danych osobowych w systemie połączeń telefonicznych podlega tylko dźwięk (głos i przekazanych przy jego użyciu innych informacji) wykorzystywany tylko w przypadku potrzeby analizy incydentów naruszenia prawa. PUP Jarocin nie będzie pozyskiwał ani przetwarzał dodatkowych informacji w celu zidentyfikowania osób, które zostały nagrane w systemie nagrywania rozmów telefonicznych (art. 11 RODO). Dane osobowe zarejestrowane w systemie nagrywania rozmów telefonicznych nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.
- Dostęp do danych osobowych zarejestrowanych w postaci dźwięku (głosu) znajdujących się w PUP Jarocin posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych. Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez system nagrywania rozmów telefonicznych odbywa się na pisemny wniosek złożony do PUP Jarocin. Dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
- Wszystkie dane rejestrowane poprzez system nagrywania rozmów telefonicznych są zapisywane i dostępne maksymalnie przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy. Po skończeniu się miejsca na nośniku informacji (dysku) dane zostają automatycznie nadpisywane (usuwane).
- Informujemy, że na podstawie samego dźwięku (głosu) z systemu nagrywania rozmów telefonicznych PUP Jarocin nie jest w stanie zidentyfikować osób z zarejestrowanych tam głosów i w związku z art. 11 RODO zachodzi przetwarzanie nie wymagające identyfikacji.
Zgodnie z art. 11 zastosowania nie mają art. 15 - 20 RODO - to jest prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych (art. 15);
- sprostowania danych (art. 16);
- usunięcia danych (art. 17);
- ograniczenia przetwarzania danych (art. 18);
- obowiązek powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych (art. 19);
- prawo do przenoszenia danych (art. 20).
- Każda osoba która została zarejestrowana przez system nagrywania rozmów telefonicznych ma prawo:
- prawo do informacji o przetwarzania danych osobowych w systemie nagrywania rozmów telefonicznych;
- prawo dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach;
- prawo do anonimizacji i/lub usunięcia dotyczących jej danych osobowych;
- prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas.
Każda osoba chcąca skorzystać z przysługujących jej praw wymienionych powyżej, składa pisemne żądanie na adres PUP Jarocin. PUP Jarocin zgodnie art. 12 RODO w terminie do 1 miesiąca od daty wpływu pisma, poinformuje osobę składająca żądanie o sposobie realizacji żądania lub jego odmowie.
- Wyrażenie zgody na nagrywanie rozmowy telefonicznej umożliwi kontakt z pracownikami PUP Jarocin i skorzystanie z pomocy w zakresie informacyjnym i doradczym dotyczącym zadań realizowanych przez urząd oraz realizacji celu przetwarzania określonego powyżej a niewyrażenie zgody rozłączy połączenie telefoniczne.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
* Obowiązek informacyjny wobec osób, których dane dotyczą, wynika z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie *
- Administratorem państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie, zwany dalej Administratorem.
- Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: iod@powiat-jarocinski.pl
- Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust 1 lit c) RODO (obowiązek prawny) oraz następujące przepisy prawa:
- Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
- Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celów ich przetwarzania, nie dłużej niż wynika to z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
- Przekazywanie danych: Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi administrator zawarł umowy na obsługę techniczną, prawną itp.
- W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane nie są przekazywane poza EOG.
- W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych (zamawiający żąda od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia).
- sprostowania lub uzupełnienia danych (skorzystanie przez osobę nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników, skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą).
- ograniczenia przetwarzania. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienie publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału.
